Рассмотрение заявок на проверку по анкете
1. Для просмотра поданных заявок на проверку по анкете перейдите на вкладку .
2. Для просмотра конкретной заявки выберите ее из перечня заявок и нажмите на ссылку из столбца № заявки.
На странице отобразится заявка на проверку по анкете.
Если в анкете настроены связи с другими анкетами, то Связанные анкеты отображаются в одноименном блоке:
- Блокирующая анкета – анкета, после прохождения которой участник сможет подать заявку по текущей;
- Подчиненная анкета – анкета, для которой текущая анкета является блокирующей.
2.1. Во избежание ситуации, когда несколько сотрудников одновременно рассматривают одну и ту же заявку, предусмотрена возможность закрепления заявки за конкретным сотрудником. Все пользователи с правом Принятие решения по заявкам на проверку получат уведомление о поступлении заявки и смогут закрепить ее за собой.
На странице поступившей заявки со статусом На проверке отображается информация "Ответственный: Не определен" и кнопка Взять в работу.
После нажатия данной кнопки отобразится системное уведомление с текстом "Вы начали рассмотрение заявки", а информация об ответственном пользователе изменится с "Не определен" на ФИО пользователя, взявшего заявку в работу.
Для пользователя, взявшего заявку в работу, станут доступны кнопки управления заявкой – Одобрить, Отправить на уточнение, Отклонить и Вернуться в заявки.
После закрепления заявки за пользователем действия с заявкой будут доступны только этому пользователю, а в общем списке заявок в столбце Ответственное лицо будет отображаться его ФИО.
Другие пользователи с правом Принятие решения по заявкам на проверку имеют возможность переназначить заявку на себя. Сделать это можно с помощью кнопки Назначить на меня.
При нажатии на кнопку Назначить на меня отобразится системное сообщение о необходимости подтвердить переназначение заявки.
После того, как пользователь переназначил заявку на себя, действия с заявкой будут доступны только ему, а в общем списке заявок в столбце Ответственное лицо теперь будет отображаться его ФИО.
Возможность переназначить заявку на себя остается доступной при статусах заявки Одобрена, Отклонена, На уточнении.
Закрепление/ переназначение на себя заявки будет фиксироваться в блоке Все события справа с указанием даты и времени.
3. Для просмотра прикрепленной участником документации воспользуйтесь ссылкой в наименовании документа или нажмите кнопку Скачать документы участника архивом.
4. Для одобрения заявки нажмите кнопку Одобрить. Ппри необходимости заполните отобразившиеся дополнительные поля, укажите срок действия заявки на проверку поставщика или установите отметку Бессрочная проверка и снова нажмите кнопку Одобрить.
Заявка автоматически получит статус Одобрена. Участнику при этом будет отправлено уведомление о смене статуса его заявки в раздел Личные сообщения. Компания получит возможность принимать участие в ваших торговых процедурах.
5. Для внесения участником корректировки в существующую заявку нажмите кнопку Отправить на уточнение, заполните необходимые поля отобразившейся формы и нажмите кнопку Отправить.
Заявка автоматически получит статус На уточнении. Участнику при этом будет отправлено уведомление о смене статуса его заявки в раздел Личные сообщения.
После внесения изменений и повторной отправки заявки участником вам будет отправлено соответствующее уведомление в раздел Личные сообщения, заявка автоматически получит статус Повторная проверка.
6. Для просмотра истории изменений заявки на проверку по анкете воспользуйтесь ссылкой Показать изменения.
7. Для отклонения заявки нажмите кнопку Отклонить, заполните необходимые поля отобразившейся формы и нажмите кнопку Отклонить.
Заявка автоматически получит статус Отклонена. Участнику при этом будет отправлено уведомление о смене статуса его заявки в раздел Личные сообщения.
8. Для отмены действующей аккредитации участника нажмите кнопку Отозвать заявку, заполните необходимые поля отобразившейся формы и нажмите кнопку Отозвать.
Заявка автоматически получит статус Отклонена. Участнику при этом будет отправлено уведомление о смене статуса его заявки в раздел Личные сообщения.