Балльная оценка в процедурах закупки

Данная инструкция предназначена для пользователей, ответственных за проведение балльной оценки предложений поставщиков в запросах предложений/запросах цен (новый дизайн).

Балльная оценка позволяет детально анализировать и оценивать предложения поставщиков по нескольким критериям заявки.

Примечание: функциональность проведения балльной оценки недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

Глоссарий

Балльная оценка - процесс, в котором устанавливаются критерии для оценки заявок участников и выставляются соответствующие баллы.

Критерии оценки - параметры заявки, которые создаются организатором для последующей оценки заявок.
Вес критерия - значимость критерия относительно других, выраженная в процентах.
Балл критерия - значение, присваиваемое критерию пользователем организатора или автоматически.
Оценка критерия- расчетное значение, основанное на весе критерия и балле (Вес критерия * балл критерия/100).
Итоговая балльная оценка - сумма оценок по всем критериям заявки участника.

Настройка Извещения процедуры с применением балльной оценки

Чтобы использовать балльную оценку заявок участников, необходимо до получения заявок сформировать критерии оценки заявок.

Примечание: для оптимизации создания процедуры с использованием балльной оценки на 4-м шаге создания извещения примените шаблон параметров заявки участника, который содержит критерии балльной оценки. Создание шаблона параметров заявки описано в статьей справочной системы Шаблон параметров заявки участника.

1. На этапе создания черновика извещения на шаге Заявка установите чек-бокс Провести балльную оценку.

2. Добавьте параметры, которые будут служить критериями балльной оценки.

Внимание! В качестве критериев балльной оценки могут применяться только параметры по всей заявке участника.

3. Для добавление параметра нажмите кнопку Добавить

3.1. В блоке параметра по умолчанию будет активно положение переключателя Сделать критерием оценки; если параметр не предполагается применять для целей балльной оценки, отключите использование параметра в качестве критерия.

3.2. В качестве критериев балльной оценки могут использоваться параметры следующих типов:

числовой;
текстовый;
выпадающий список.

3.3. Параметр, выступающий критерием оценки, по умолчанию является обязательным для заполнения.

4. Укажите, каким пользователям будет доступно значение параметра, указанное участником, - только организатору или всем зарегистрированным пользователям.

5. Выберите пользователя, который будет указывать значения параметров для проведения балльной оценки - участник или организатор.

6. Укажите вес критерия в процентах. Суммарный вес всех критериев должен быть равен 100%. Допустимо указывать в поле веса критерия дробные значения до двух знаков после запятой.

7. Присвоение баллов оценки по типам параметров

Баллы оценки автоматически проставляются Системой или вручную пользователем организатора на этапе рассмотрения заявок. Верхняя граница для суммы всех баллов не установлена.

7.1. Для параметров типа Текстовый баллы проставляются на этапе рассмотрения вручную пользователем организатора. Максимальное значение балла — 10, минимальное — 0.

7.2. Для параметров типа Выпадающий список при создании процедуры необходимо указать баллы, соответствующие вариантам выпадающего списка. На этапе рассмотрения Система автоматически проставит балл оценки согласно выбранному варианту.

7.3. Для параметра типа Числовой при создании процедуры необходимо указать баллы, соответствующие диапазонам значений параметра. На этапе рассмотрения Система автоматически проставит баллы согласно значению параметра, который включен в заданный диапазон.

Правила указания интервалов числового параметра:

Начальное значение интервала должно быть больше конечного;
значения в полях От и До не должны быть равны;
для последнего интервала возможно не задавать значение До;
при добавлении интервала начальное значение интервала автоматически равно конечному значению предыдущего; значение До для присвоения балла оценки Система трактует как "меньше или равно"; значение От для присвоения балла оценки Система трактует как "больше".

7.4. После сохранения параметра, служащего критерием оценки, в таблице параметров и документов дополнительно отображается столбец Вес критерия оценки.

7.5. Если параметры заявки были добавлены в качестве критериев балльной оценки, но затем балльную оценку решили не проводить, снимите отметку Провести балльную оценку в блоке Документация и параметры.

В окне подтверждения действия установите отметку Удалить критерии оценки, чтобы удалить параметры оценки из процедуры. Если отметка не активна, критерии оценки будут сохранены в процедуре в качестве параметров заявки участника.

7.6. До поступления в процедуру первой заявки организатор может включать и выключать применение балльной оценки в процедуре, а также добавлять, удалять и редактировать параметры заявки и критерии балльной оценки и настройки для критериев балльной оценки.

Применение шаблона параметров заявки для автоматического добавления критериев балльной оценки

Создание шаблона параметров заявки участника описано в статье справочной Системы Шаблон параметров заявки участника.

Для единообразия проведения балльной оценки в процедурах закупки рекомендуется предварительно создать шаблоны параметров заявки участника, которые будут содержать набор параметров и документов - критериев для проведения балльной оценки.

Критерии бальной оценки в шаблоне настраиваются аналогично настройке критериев при создании процедуры.

1. Чтобы добавить критерии оценки в процедуру из шаблона параметров заявки участника, выберите и примените шаблон, содержащий критерии балльной оценки, на 4-м шаге создания процедуры Заявка.

1.1. Для поиска и выбора шаблона нажмите кнопку Применить шаблон:

1.2. Найдите подходящий шаблон, нажмите на строку шаблона, затем нажмите кнопку Применить шаблон:

2. После применения шаблона критерии балльной оценки загрузятся в извещение. Возможность редактирования критериев устанавливается на этапе создания шаблона параметров заявки участника.

Правила отображения критериев балльной оценки

1. Критерии балльной оценки для участников отображаются при подаче заявки аналогично отображению общих параметров заявки. Заполнение параметра, являющегося критерием балльной оценки, обязательно при подаче заявки участником. Доступность/закрытость значения параметра участника другим участникам процедуры устанавливает организатор при создании критерия оценки.

2. Участникам недоступна информация о присвоении баллов по параметрам - критериям оценки, а также о количестве баллов, которые будут присвоены в соответствии с указанным значением параметра.

3. Участникам недоступна информация о параметрах - критериях оценки, которые заполняются организатором. На странице извещения опубликованной процедуры в блоке Требования к заявке для участников отображаются только параметры для заполнения участником.

Заполнение баллов оценки на этапе рассмотрения заявок

Примечание: если на этапе рассмотрения заявок вы не используете функциональность рассмотрения заявок с допуском/недопуском участников, проведите балльную оценку заявок до подведения итогов.

1. На этапе рассмотрения заявок организатору необходимо заполнить параметры организатора для расчета балльной оценки и указать баллы для параметров, по которым Система не присваивает баллы автоматически.

2. Для заполнения параметров организатора, служащих критериями оценки, и проведения итоговой балльной оценки заявок перейдите на страницу извещения - Проверки и согласования - Балльная оценка.

2.1. Баллы для параметров с типом Выпадающий список и Числовой будут проставлены Системой автоматически.

2.2. Для параметров с типом Текстовый необходимо указать соответствующее значение балла вручную.

2.3. Укажите значения параметров, предназначенных для заполнения организатором, и при необходимости укажите баллы оценки.

2.4. Во время заполнения параметров и баллов в блоке балльной оценки отображается статус Заполняется. Значения, указанные организатором, сохраняются в форме проведения балльной оценки до завершения балльной оценки.

2.5. Для завершения балльной оценки необходимо, чтобы все критерии балльной оценки были заполнены и для каждого критерия была указан балл оценки. До завершения балльной оценки итоговая оценка не отображается при рассмотрении заявок и подведении итогов. Чтобы завершить и утвердить балльную оценку заявок нажмите кнопку Сохранить оценку.

После сохранения балльной оценки данные недоступны для редактирования.

2.6. Изменение баллов по параметрам участника возможно после проведения переторжки. Если участник в ходе переторжки отредактирует значения параметров с типом Числовой и Выпадающий список, баллы для критериев будут пересчитаны автоматически.

Проведение переторжки в процедуре с балльной оценкой

Балльная оценка заявок участников может быть проведена до объявления переторжки или после ее завершения.

Даже если результаты балльной оценки сохранены и утверждены, вы можете выбрать критерии балльной оценки в качестве параметров переторжки при объявлении переторжки.

На 3 шаге создания переторжки Даты и критерии в блоке Критерии переторжки активируйте блок Параметры заявки. Чтобы участники в ходе переторжки смогли указать новые значения для критериев балльной оценки, выберите нужные критерии из списка. Параметр заявки, являющийся критерием оценки, будет отмечен специальным тегом.

После завершения переторжки будет возможен пересчет балльной оценки:

если участник в ходе переторжки отредактирует значения параметров с типом Числовой и Выпадающий список, баллы для критериев будут пересчитаны автоматически;
если участник в ходе переторжки отредактирует значения параметров с типом Текстовый, для критерия можно будет изменить балл оценки.

Если критерии оценки редактируются после проведения переторжки, заполните все необходимые данные и снова нажмите Сохранить оценку. После сохранения балльной оценки данные вновь станут недоступны для редактирования.

Отображение результатов балльной оценки в процедуре

Результаты сохраненной балльной оценки отображаются для организатора процедуры:

на вкладке Заявки;
в форме рассмотрения заявок для допуска/недопуска участников;
на вкладке Балльная оценка;
в отчете по заявкам участников.

1. На вкладке Заявки в строке Результаты балльной оценки отображается итоговый балл по заявке участника:

2. При проведении рассмотрения заявок в форме рассмотрения в строке Результаты балльной оценки отображается итоговый балл по заявке участника:

3. На вкладке Балльная оценка отображается подробная таблица балльной оценки, содержащая критерии оценки, значения критериев по заявкам, баллы по каждому критерию и итоговую балльную оценку по каждой заявке:

4. В отчете по заявкам при проведении балльной оценки добавляется строка, в которой для каждой заявки участника отображается итоговый балл оценки:

Применение балльной оценки при проведении дополнительного этапа

Проведение балльной оценки возможно на дополнительном этапе процедуры в порядке, аналогичном проведению балльной оценки на основном этапе.

Критерии балльной оценки с предыдущего этапа автоматически будут скопированы в Извещение нового этапа с возможностью редактирования.

Справочная система