Добавление закупочных позиций

Способы добавления позиций

1. После сохранения Извещения перейдите на вкладку Позиции.

В Системе предусмотрено два способа добавления закупочных позиций.

2. Для добавления позиций вручную нажмите кнопку Добавить позицию.

2.1. Заполните отобразившуюся сбоку форму и нажмите кнопку Сохранить позицию.

Если на этапе выбора шаблона процедуры вы выбрали вариант Подача заявок по всем позициям лота, то в боковой панели Добавление позиции необходимо указать Название лота.

Далее при добавлении следующих позиций созданный лот будет доступен для выбора в выпадающем списке Лот.

При необходимости вы можете добавить дополнительные поля позиций с помощью кнопки + Добавить поле. Отобразятся два текстовых поля Название поля и Значение, управляющие элементы для настройки видимости поля, указания типа информации, а также для удаления и дополнительного поля позиции. Такие поля помогают уточнить характеристики закупаемой позиции, если стандартных полей недостаточно.

Нажав кнопку Применить шаблон, вы сможете выбрать ранее созданный шаблон дополнительных полей позиций.

2.2 Аналогичным образом добавьте остальные закупочные позиции. Для копирования и/или удаления позиции воспользуйтесь значками и в боковом меню редактирования позиции.

3. Для добавления позиций с помощью файла формата Excel нажмите кнопку Загрузить файлом на странице Позиции.

3.1. В отобразившемся боковом меню нажмите кнопку Скачать.

3.2. После формирования и загрузки файла заполните скачанный шаблон согласно содержащейся в нем инструкции и сохраните файл.

Внимание! При обработке загруженного шаблона ранее добавленные вручную позиции будут удалены.

3.3. Нажмите кнопку Загрузить в боковом меню Загрузка файлом, добавьте заполненный шаблон и нажмите кнопку Сохранить и продолжить.

В ходе проведения процедуры вы можете редактировать или удалить любую позицию до поступления первой заявки по этой позиции.

4. Для редактирования позиции нажмите на ее строку. Откроется боковое меню редактирования позиции.

5. После добавления позиций становится доступна публикация процедуры. Если в процедурах предусмотрено согласование публикации, становится доступен переход к согласованию.

Загрузка попозиционной документации

1. Чтобы добавить закупочную документацию по позиции, нажмите на строку позиции для вызова блока Редактирование позиции, затем нажмите кнопку + Добавить документ.

Отобразится форма загрузки документа:

Заполните поле Название документа и загрузите файл. При необходимости повторите добавление документа. Нажмите кнопку Сохранить позицию.

2. Добавленные документы будут отображаться на вкладке Позиции в таблице Позиции и цены в строке под наименованием позиции.

Требования к документации заявки по позиции

1. Чтобы указать, какие документы должен загрузить участник в заявку только по конкретной позиции, нажмите на строку позиции для вызова блока Редактирование позиции, перейдите на вкладку Требования к документации, затем нажмите кнопку + Добавить документ.

2. Отобразится форма добавления документа:

3. Укажите тип документа, установите отметку обязательности поля, при необходимости добавьте описание и загрузите пример документа. Документ будет отмечен голубым тегом Для этой позиции.

При необходимости добавьте еще один документ. Нажмите кнопку Сохранить позицию.

4. При создании параметров и документов заявки участника может быть установлено требование загружать документ для каждой позиции заявки. Такое требование будет отображаться в блоке Редактирование позиции на вкладке Требования к документации с желтым тегом Для всех позиций.

Примечание: Отметка обязательности загрузки документа по позиции устанавливается индивидуально для каждой позиции.

Распределение позиций в лоты

На этапе создания процедуры Черновик можно перемещать позиции между лотами. При этом доступно как перемещение отдельных позиций в лот, так и массовое перемещение позиций.

1. Чтобы массово переместить позиции в лот выполните следующие действия:

1.1. На вкладке Позиции нажмите кнопку Распределить позиции в меню действий.

Примечание: если при редактировании извещения способ закупки был изменен с подача заявок выборочно по позициям на подача заявок по всем позициям лота, то кнопка Распределить позиции будет также размещена над таблицей Позиции и цены. Нераспределенные позиции будут добавлены в группу с одноименным названием. Переход к согласованию публикации/публикации процедуры станет возможен только после распределения всех позиций процедуры по лотам.

Страница перейдет в Режим распределения позиций.

1.2. Раскройте позиции интересующего лота/лотов и проставьте отметки слева от названия позиций, которые необходимо переместить.

1.3. Нажмите кнопку Распределить позиции и выберите лот для перемещения в отобразившемся окне. Вы можете выбрать ранее созданный лот из выпадающего списка или создать новый лот, указав его название.

1.4. Нажмите кнопку Подтвердить.

Примечание: лоты, в которых не остается позиций после распределения, удаляются автоматически.

1.5. После распределения всех позиций по лотам нажмите кнопку Выйти из режима распределения.

2. Чтобы переместить отдельную позицию в лот выполните следующие действия:

2.1. Нажмите на строку позиции. Откроется форма редактирования позиции.

2.2. Выберите лот для позиции из выпадающего списка или создайте новый лот, указав его название.

2.3. Нажмите кнопку Сохранить позицию.

На этапе процедуры Прием заявок можно перераспределять позиции между лотами, в которые не поступили заявки. Перераспределение позиций происходит аналогично распределению позиций в лоты на этапе процедуры Черновик.

Перемещение позиций между лотами и создание новых лотов на этапе приема заявок отражаются на вкладке процедуры История изменений.

Справочная система