Главное меню сайта и вход в Личный кабинет

Главное меню сайта в верхней части страницы содержит ссылки на основные разделы Системы:



Справа отображаются следующие управляющие элементы:

• ссылка с наименованием вашей организации для перехода в раздел Общая информация об организации;
• номер организации в Системе;
• дата и время (согласно часовому поясу, в котором вы зарегистрированы);
• значок для перехода в раздел Список пришедших сообщений с числом непрочитанных сообщений;
• значок для перехода в раздел Мои денежные средства.
• кнопка для перехода в Личный кабинет;
• имя пользователя;
• значок для выхода из учетной записи.

В правой части экрана под главным меню расположено несколько значков:



Они отвечают за следующие действия:

• раскрывает меню вспомогательных материалов, содержащее также форму обратной связи;
• открывает раздел с избранными процедурами;
• открывает строку поиска по процедурам, проводимым в Системе;
• отправляет текущую страницу в очередь печати вашего принтера;
• открывает диалоговое окно настроек.
• раскрывает меню выбора языка сайта.

Чтобы перейти в Личный кабинет, нажмите на одноименную кнопку в правом верхнем углу страницы:



Откроется страница Рабочее место с вкладками Рабочее место участника, Рабочее место организатора и кнопкой Все разделы:

Рабочее место участника

Страница рабочего места участника содержит вкладки Мои закупки и Мои продажи — на них отображаются информационные блоки, в которых собрана полезная информация о различных аспектах участия в закупочных процедурах/ процедурах на продажу.

Доступен также фильтр поиска торговых процедур — найти процедуру можно по ключевому слову или по номеру процедуры, если он известен.

Вкладка Мои закупки

На вкладке Мои закупки представлены блоки, содержащие полезную информацию об участии в процедурах закупки, и позволяющие перейти к сопутствующим функциональностям.

В блоке Избранное доступна кнопка — нажав ее, вы перейдете к торговым процедурам, которые вы отметили как "избранные":

Перемещаясь между соответствующими вкладками на странице Избранного, вы можете просматривать актуальные избранные торговые процедуры, архивные избранные процедуры или все избранные процедуры:

Если избранных процедур еще не добавлено, можно перейти в поиск, нажав одноименную кнопку.

В блоке Моя лента отображается число закупочных процедур, которые потенциально могут быть подходящими для вашего участия:



См. инструкцию Моя лента.

В блоке Новые сообщения отображается количество непрочитанных внутрисистемных сообщений. Чтобы перейти к списку пришедших сообщений, нажмите на число сообщений.



Блок Мои закупки позволяет перейти к просмотру актуальных/ архивных торговых процедур, в которых компания участвует или участвовала в качестве поставщика.



В блоке Мои победы отображается количество торговых процедур, в которых компания участвовала в качестве поставщика и была признана победителем:



Нажав на число процедур, вы перейдете к просмотру архивных процедур закупки.

В блоке Тариф можно просмотреть информацию о текущем тарифе и сроке его действия:



Если на данный момент тариф не оплачен, в блоке Тариф будет отображаться кнопка Выбрать тариф:



Нажав на кнопку, вы будете перенаправлены на страницу Тарифы:

Блок Мои товары служит для перехода в Витрину товаров и услуг (Каталог):



В блоке Анкеты и документы отображается количество заполненных и поданных от имени компании анкет, запросов данных и документов:



Нажав на число, вы будете перенаправлены на страницу Анкеты, запросы данных и документов (вкладка С моим участием):



Если заполненных анкет еще нет, блок Анкеты и документы будет иметь следующий вид:



Нажав на кнопку Отправить организатору, можно перейти к поиску и заполнению анкет. Отобразится страница с перечнем актуальных анкет:



См. инструкцию Подача заявки на проверку по анкете.

В блоке Электронные подписи отображается информация о действующей электронной подписи:



Если на данный момент действующей электронной подписи еще нет, воспользуйтесь кнопкой , по нажатии которой вы будете перенаправлены в раздел Мои электронные подписи.

См. инструкцию Работа с электронной подписью.

Блок Простые закупки позволяет перейти к запросам ценовых предложений, проводимым на базе Каталога:



См. Инструкцию по функциональности Простой закупки.

Если ваш действующий тариф предусматривает возможность работы с отчетами в рамках сервиса Аналитика 360, на странице Рабочего места участника также будут отображаться соответствующие блоки с кнопками для перехода к отчетам:

Вкладка Мои продажи

На вкладке Мои продажи Рабочего места участника представлены блоки, содержащие полезную информацию об участии в процедурах продаж и позволяющие перейти к сопутствующим функциональностям.



Большинство представленных на странице блоков аналогичны отображаемым на вкладке Мои закупки, а именно:

• блок Избранное (для перехода к избранным торговым процедурам)
• блок Моя лента (для просмотра подборок рекомендованных торговых процедур продаж и приглашений в процедуры продаж)
• блок Тариф (с информацией о действующем тарифе и кнопкой для перехода в раздел Тарифы, если тариф не подключен)
• блок Мои товары (позволяет перейти в Витрину товаров и услуг)
• блок Анкеты и документы (позволяет перейти ко всем опубликованным/ поданным анкетам, запросам данных и документам)
• блок Электронные подписи (позволяет просмотреть информацию о действующей ЭП или зарегистрировать ЭП)

Если компания уже побеждала в процедурах продаж, отображается блок Победы - в нем отображается количество процедур, в которых компания участвовала в качестве покупателя и была признана победителем.

Помимо вышеуказанных блоков, совпадающих с отображаемыми на вкладке Мои закупки, на вкладке Мои продажи отображается блок Прямо сейчас проходят с количеством актуальных процедур продаж, в которых ваша компания участвует в качестве покупателя:



Нажав на число, можно перейти к просмотру актуальных процедур продаж.

Рабочее место организатора

Страница Рабочего места организатора содержит вкладки Мои закупки и Мои продажи - на них отображаются информационные блоки, в которых собрана полезная информация о различных аспектах проведения закупочных процедур/ процедур на продажу.

Доступен также фильтр поиска торговых процедур - найти процедуру можно по ключевому слову или по номеру процедуры, если он известен.

Вкладка Мои закупки

Для организатора Рабочее место по умолчанию открывается с активной вкладкой Мои закупки.

На вкладке представлены блоки, содержащие полезную информацию о проведении процедур закупки, и позволяющие перейти к сопутствующим функциональностям.

Блок Все закупки позволяет перейти к созданию новой торговой процедуры и просмотреть уже объявленные закупки.

Чтобы создать новую торговую процедуру, нажмите на кнопку .

См. инструкцию Организация торговых процедур.

Чтобы просмотреть уже объявленные процедуры, нажмите на кнопку . Откроется страница Мои закупки. По умолчанию будет активна вкладка Объявлены, и будут отображаться торговые процедуры, созданные пользователем, просматривающим Рабочее место:



В блоке Сегодня заканчиваются отображается количество объявленных закупок, которые заканчиваются сегодня. Для их просмотра необходимо нажать на число:

В блоке Поставщики ждут решения отображается количество завершенных закупок, в которых не был подведены итоги:



Нажав на число, вы будете перенаправлены на страницу Мои закупки (вкладка Завершены), при этом по умолчанию будет установлена отметка "Закупки без итогов":

В блоке Вопросы без ответа отображаются неотвеченные вопросы поставщиков в актуальных процедурах закупки с возможностью перехода в процедуру и просмотра всех вопросов без ответа:



Также на вкладке Мои закупки Рабочего места организатора отображается блок Мои простые закупки с указанием количества актуальных запросов ценовых предложений и кнопкой для перехода к странице создания нового запроса:



См. Инструкцию для закупщиков по функциональности Простой закупки

Вкладка Мои продажи

На вкладке представлены блоки, содержащие полезную информацию о проведении процедур продаж, и позволяющие перейти к сопутствующим функциональностям.



Блок Все продажи позволяет перейти к созданию новой торговой процедуры на продажу и просмотреть уже объявленные процедуры продажи.

Чтобы создать новую торговую процедуру продажи, нажмите на кнопку .

См. инструкцию Организация торговых процедур.

Чтобы просмотреть уже объявленные процедуры продажи, нажмите на кнопку .

Откроется страница Мои продажи. По умолчанию будет активна вкладка Объявлены, и будут отображаться торговые процедуры, созданные пользователем, просматривающим Рабочее место:

В блоке Сегодня заканчиваются отображается количество объявленных процедур продаж, которые заканчиваются сегодня. Для их просмотра необходимо нажать на число:



В блоке Участники ждут решения отображается количество завершенных процедур продаж, в которых не были подведены итоги.



Нажав на число, вы будете перенаправлены на страницу Мои продажи (вкладка Завершены), при этом по умолчанию будет установлена отметка "Продажи без итогов".

В блоке Вопросы без ответа будут отображаться неотвеченные вопросы, заданные поставщиками в актуальных процедурах продажи:

Все разделы

Расширенный перечень инструментов для работы с функциональностями площадки для участника и организатора доступен в Основных разделах Личного кабинета.

Для перехода в основные разделы Личного кабинета нажмите кнопку Все разделы:



Отобразится вкладка Основные разделы Личного кабинета:



В правой части страницы отображается блок Мы в Telegram - можно подписаться на канал B2B-Center, в котором публикуется полезная информация о закупках и участии в них. Блок можно скрыть, нажав на значок крестика.



В правой части страницы основных разделов Личного кабинета отображается ряд информационных блоков:

• Тариф (с кнопкой для перехода на страницу тарифов)
• Количество участий в процедурах
• Электронная подпись
• Мои средства
• Мои бонусы

Чтобы раскрыть содержимое блоков в основной части страницы, необходимо нажать на значок стрелки. При наведении курсора на раздел блока рядом с ним появляется значок , с помощью которого открывается информационная подсказка.

Блок Личный профиль

В блоке Личный профиль собрана информация, касающаяся конкретного пользователя, просматривающего Личный кабинет:



В разделе Личные данные пользователя указывается информация о лице, которое будет ответственно за работу организации в Системе, в частности:

• логин и пароль, с помощью которых вы входите в Систему;
• Ф.И.О. (поле, обязательное для заполнения);
• должность;
• документ, на основании которого вы действуете в Системе от имени организации;
• адрес электронной почты (поле, обязательное для заполнения);
• номер телефона (поле, обязательное для заполнения);
• номер факса.

При переходе в раздел открывается страница с формой для внесения информации о пользователе и для настройки прав пользователя в Системе):

Раздел Список пришедших сообщений представляет собой внутрисистемный почтовый ящик пользователя - здесь содержится информация обо всех сообщениях, пришедших в адрес вашей организации от других участников Системы.

В разделе Подписки и рассылки можно настроить персональную подписку на любые сообщения Системы, получаемые через Личный кабинет и по электронной почте (в частности, уведомления по событиям в торговых процедурах).

Рекомендуется не пренебрегать настройкой подписок и рассылок и выполнить ее - так вам будут приходить только действительно нужные сообщения.

См. Инструкцию по настройке подписки на системные сообщения.

В разделе Календарь событий можно просматривать события за прошедшие и будущие периоды и выбрать, какие события будут отображаться в календаре.

Блок Журнал посещений cодержит информацию о том, когда и на какую страницу Системы заходил Главный пользователь организации за последние 90 дней.

В блоке Журнал действий фиксируется действия конкретного пользователя, просматривающего Личный кабинет.

Блок Профиль организации

Разделы блока Профиль организации содержат данные об организации, к которой относится пользователь, просматривающий Личный кабинет.



Так, в разделе Общая информация об организации можно:

• внести сводную информацию (заполнить "информационную карту" Вашей организации, т.е. информацию о Вашей организации, которую видят все остальные Участники Системы);
• редактировать внесенную информацию;
• просматривать Статистику посещений (какие предприятия-участники Системы, когда и сколько раз просматривали Информационную карту Вашей организации за последние 90 дней).

В разделе Репозиторий документов размещаются учредительные документы, лицензии, сертификаты и прочие документы, на основании которых Ваша организация осуществляет свою профессиональную деятельность.

См. инструкцию Репозиторий документов.

В разделе Телефоны и факсы организации можно внести номера телефонов и факсов вашей организации.

В разделе Руководители организации необходимо указать Ф.И.О. и корректное название должности руководителя вашей организации.

Раздел Пользователи организации позволяет (при наличии прав главного пользователя организации) создавать дополнительных пользователей, которые будут работать в Системе от имени этой же организации, и самостоятельно указывать, кто из них будет иметь доступ к тем или иным разделам или функциям Системы. В этом разделе также находится информация обо всех дополнительых пользователях.

Данный раздел содержит также Журнал посещений всех дополнительных пользователей, созданных главным пользователем. Журнал посещений формируется Системой автоматически, в нем размещается информация о том, когда и на какую страницу Системы заходил каждый дополнительный пользователь. Этот раздел Системы доступен только главному пользователю организации.

См. инструкцию Управление правами пользователей.

В разделе Закупочные комиссии размещается информация о закупочных комиссиях, используемых при голосовании в процессе формирования протоколов в торгово-закупочных операциях. См. инструкцию Формирование закупочной комиссии.

При переходе в раздел Платежные и юридические документы открывается одноименная страница со следующими вкладками:

• Счета и договоры (на ней отображаются счета-оферты на подключение тарифов и других сервисов);
• Тарифы (вкладка ведет на страницу информации о тарифах)
• НСИ
• Электронный документооборот;
• Первичные документы;
• Акты сверки расчетов;
• Соглашения.

В разделе Мои ЭП можно:

• направить заявку на получение ЭЦП в выбранный Вами пункт выдачи ЭЦП;
• получить информацию об ЭЦП, полученных пользователями Вашей организации;
• при необходимости скачать сертификат открытого ключа ЭЦП.

См. инструкцию Работа с электронной подписью.

В разделе Мои адреса можно указать адреса вашей организации (а именно, непосредственно адрес, код ОКАТО и тип адреса (юридический/фактический/почтовый).

Блок Проведение закупок и продаж

В блоке Проведение закупок и продаж можно просматривать списки объявленных вашей организацией торговых процедур на закупку и на продажу, а также создавать шаблоны.


См. инструкцию Списки процедур в Личном кабинете.

Блок Участие в закупках и продажах

Блок содержит разделы Закупки и Продажи, в которых представлена информация об участии вашей организации в торговых процедурах.



См. инструкцию Участие в торговых процедурах.

Блок Сервисы для организатора

В блоке собраны полезные сервисы для организатора:

• Altis. Центр управления
• B2B-Маркет
• Моя аналитика (см. инструкцию Сервис Моя аналитика)
• Управление поставщиками
• Мои согласования (см. инструкцию Раздел Мои согласования)
• Матрицы распределения
• Делегирование полномочий
• Мой справочник НСИ

Комбинация сервисов, отображаемых в данном разделе, может отличаться у разных организаций.

Блок Закупаемая продукция и услуги

Блок содержит следующие разделы:

• Классификация потребляемой продукции и услуг. В разделе указываются товары и услуги, которые ваша компания закупает на торговой площадке, на основе классификатора ОКДП2. Классификатор имеет до 7 уровней детализации - чем точнее указать категории товаров и услуг, тем проще поставщикам найти вас и принять участие в закупках.

• Описания потребляемой продукции и услуг.

• Публикации о торгах

• Дополнительная информация. В разделе можно разместить документы различного назначения, содержащие дополнительную информацию по потребляемой вашим предприятием продукции и услугах. Например:

  • анкету делового партнёра
  • квалификационные требования к персоналу, осуществляющему работы,
  • эксплуатационные требования для отдельных видов оборудования (сейсмостойкость, температурный режим и проч.),
  • специальные особые требования по транспортировке приобретаемого оборудования, требования к упаковке, типовые формы договоров и иных документов и пр.).

• Партнеры-поставщики. В этом разделе можно сформировать и редактировать список предприятий-партнёров, которые являются:

  • постоянными (по объемам и частоте выполняемых ими ваших заказов)
  • надежными (по поставкам, гарантиям, сервисному обслуживанию)
  • аккредитованными (сертифицированными и прошедшими ваш внутренний контроль качества)
  • проверенными (по выполнению иных своих обязательств)
  • поставщиками продукции и услуг, потребляемых вашей организацией, и с которыми вы предпочитаете иметь долгосрочные и плодотворные деловые отношения.

Блок Предлагаемая продукция и услуги

Блок содержит следующие разделы:

• Классификация предлагаемой продукции и услуг. В разделе указываются товары и услуги, которые ваша компания предлагает на торговой площадке, на основе классификатора ОКДП2. Классификатор имеет до 7 уровней детализации - чем точнее указать категории товаров и услуг, тем проще закупщикам найти вас и пригласить к участию в закупках.

• Описания предлагаемой продукции и услуг. В данном разделе вы можете более подробно отразить информацию о продукции и услугах, предлагаемых Вашей организацией. Например, разместить рекламную информацию, данные о том, из каких комплектующих собирается продукция, средние сроки производства единицы товара или сроки предоставления услуги, описать преимущества предлагаемых вашей организацией товаров и услуг. Это позволит закупщикам сделать более взвешенный и аргументированный выбор в пользу вашей организации.

• Дополнительная информация. В разделе можно разместить документы различного назначения, содержащие дополнительную информацию по предлагаемой вашим предприятием продукции и услугах. Например:

  • анкету делового партнёра
  • квалификационные требования к персоналу, осуществляющему работы,
  • эксплуатационные требования для отдельных видов оборудования (сейсмостойкость, температурный режим и проч.),
  • специальные особые требования по транспортировке приобретаемого оборудования, требования к упаковке, типовые формы договоров и иных документов и пр.).

• Партнёры-потребители. В разделе можно сформировать список предприятий-партнёров, которые являются постоянными (по объемам и частоте заказов) и надежными (по оплате и выполнению иных своих обязательств) потребителями продукции и услуг, предлагаемых вашей организацией, и с которыми вы предпочитаете иметь долгосрочные и плодотворные деловые отношения. Эта информация будет автоматически отражена в информационной карте вашей организации и в информационных картах предприятий-Участников Системы, которых вы указали в качестве своих партнёров-потребителей, и ее можно будет отредактировать в этом же разделе.

Блок Планирование закупок

В разделе Подразделения предприятия можно зарегистрировать новое подразделение вашей организации в Системе, упорядочить данные об уже зарегистрированных подразделениях, а также наделить сотрудников правами доступа и распределить их по подразделениям.

См. инструкцию Управление подразделениями организации.

В разделе Планирование закупок можно формировать программы закупок, согласовывать и утверждать их. Также данный раздел позволяет осуществлять планирование и последующий контроль фактического исполнения закупки, которую предполагается проводить на ЭТП B2B-Center, на иных ЭТП или в бумажной форме.

В разделе Дополнительные поля для планирования закупок можно создавать новые числовые поля в таблице планирования закупок.

Интерфейс раздела Фактическое проведение закупок позволяет просматривать информацию о фактическом выполнении по каждой заявке программы закупок наряду с аналитическими данными, а также экспортировать информацию в Excel-файл.

Раздел Иерархия организаций содержит перечень главных и подшефных организаций. Чтобы добавить организации в иерархию или изменить ее структуру, необходимо обратиться к Оператору Системы.

Раздел Закупки для сторонних заказчиков позволяет просматривать статистику организаций, выступающих в роли сторонних организаторов закупок.

В разделе Планирование бюджета можно рассчитать общую сумму финансирования, которую предполагается выделять на закупки организации на конкретный год.

В разделе Проведенные нерегламентированные закупки вы можете разместить информацию о своих нерегламентированных закупках.

В разделе Направления закупок можно указать направления закупок своей организации.

Блок Дополнительные сервисы

Комбинация отображаемых в блоке разделов у разных компаний отличается. Могут быть доступны сервисы:

• Мои результаты
• Контракты
• Мои денежные средства (позволяет вносить денежные средства, которые впоследствии можно использовать для получения дополнительных услуг Системы)
• Мои бонусы

Блок Классификация

Блок содержит разделы Корпоративный рубрикатор и Корпоративный справочник товаров и услуг.

Блок Отчеты по объявленным закупкам и продажам

В блоке представлены различные типы отчетов, в частности:

• Эффективность закупок (можно выгружать статистику по проведенным процедурам с учетом различных критериев)

• Сводный отчет (можно сформировать базовый отчет по торгам за определенный период)

• Отчет о проведенных торгах по сотрудникам (можно просмотреть и скачать данные о проведенных процедурах, которые курировал тот или иной сотрудник)

Блок Аккредитации для участия в закупках

Блок содержит раздел Анкеты, запросы данных и документов - при переходе в него можно просмотреть список доступных анкет и подать заявку на проверку по анкете.