Описание сервиса Мои согласования
Сервис Мои согласования предназначен для оптимизации и автоматизации процессов согласования документов внутри компании. Для подключения сервиса обратитесь к Оператору Системы.
Сервис предусматривает следующие роли участников процесса согласования:
Администратор создает и настраивает маршруты согласования;
- Примечания:
- Данные действия доступны пользователям с правом Администрирование онлайн-согласований, которое подключает Оператор Системы.
- Сервисом предусмотрена возможность работы нескольких администраторов. Каждый из них может редактировать или удалять любой маршрут, даже если маршрут был добавлен другим администратором.
- Согласующий участвует в согласовании документа;
- Исполнитель:
- для проведения аккредитации подготавливает анкету, собирает заявки поставщиков на проверку по уже опубликованным анкетам и отправляет документы на согласование;
- для публикации процедуры подготавливает черновик извещения процедуры, указывает всю необходимую информацию о ее проведении и отправляет процедуру на согласование публикации;
- для подведения итогов процедуры выбирает победителей и отправляет на согласование проект итогов.
Доступно два типа маршрута согласования:
- Персональные согласующие – предоставляет возможность добавления одного или нескольких согласующих для каждого этапа согласования. Согласующие принимают решения. Для каждого этапа согласование считается завершенным, когда все согласующие, назначенные администратором, вынесли решение.
- По группам – на каждый этап администратор назначает список групп согласующих. Для каждого этапа согласование считается завершенным, когда все группы согласующих, назначенные администратором, вынесли решение. Если документ был согласован одним участником группы, то группа считается согласовавшей.
Для начала работы с сервисом Мои согласования перейдите на главную страницу сервиса по следующему пути:
Личный кабинет → вкладка → блок Cервисы для организатора → ссылка Мои согласования.
Главная страница сервиса Мои согласования содержит:
- список созданных маршрутов на вкладке ;
- список документов, требующих согласования со стороны пользователя сервиса, на вкладке Согласования.
