Отчеты по заявкам и работа с заявками участников
Скачивание отчета по участникам
Для формирования отчета о поступивших заявках в формате Excel нажмите кнопку Скачать отчет.
Сохраняемый файл содержит следующие листы с данными:
- лист Итоговые предложения содержит последние предложения участников с учетом заявок, поданных в ходе проведения переторжки;
- лист Сравнительная таблица добавляется в отчет в случае, если была проведена переторжка. Также содержит итоговые предложения участников;
- лист Условия закупки содержит основные условия процедуры;
- лист История предложений содержит все изменения по заявкам со стороны поставщиков. Фиксируется тип изменения и дата;
- лист Контактные данные участников содержит контактные данные пользователей, указанных в заявках участников в качестве контактных лиц.
Проверка IP-адресов на совпадение
Нажмите кнопку Проверить IP-адреса на совпадения на странице Заявки. Отобразится всплывающее окно с результатами автоматической проверки.
Сообщения участникам и дозапрос документов
В ходе рассмотрения заявок вы можете задать участнику вопрос по содержанию его заявки или запросить у него недостающие документы.
1. Откройте вкладку Чаты и нажмите кнопку Новое сообщение в блоке Личные сообщения.
Откроется форма создания сообщения. Установите отметку Личное в поле Тип сообщения:
2. При необходимости выберите категорию сообщения из выпадающего списка:
- напоминание;
- частые вопросы;
- дозапрос документов (доступно на этапе рассмотрения заявок при наличии минимум одной заявки).
3. Если необходимо запросить недостающие документы, обязательно укажите сроки ответа на сообщение.
4. Воспользовавшись поиском или выпадающим списком, выберите получателя или отметьте нескольких получателей.
5. Введите текст сообщения, при необходимости загрузите документы с помощью кнопки Загрузить файл.
6. Нажмите кнопку Отправить. Сообщение отобразится в списке с меткой Исходящее. В строке отображается краткая информация о сообщении: адресат, категория, срок ответа, дата и время отправки.
На странице процедуры у участника, получившего сообщение, появится метка о новом сообщении в заголовке вкладки извещения Чаты.
7. Редактирование сообщения возможно с помощью кнопки 
после отправки и до получения ответа на сообщение. После сохранения отредактированного сообщения в строке отобразится новая версия сообщения и новое время сообщения, а также пометка Изменен рядом с датой публикации.