Управление профилями пользователей организации

Описание полномочий управления профилями пользователей

1. Чтобы добавлять пользователей в учетную запись организации требуется полномочие Добавление дополнительных пользователей. Данное полномочие по умолчанию получает главный пользователь организации при регистрации и может подключить его другому сотруднику организации.

2. Чтобы управлять правами пользователей организации требуется полномочие Редактирование прав пользователей. Данное полномочие по умолчанию получает главный пользователь организации при регистрации и может подключить его другому сотруднику организации.

Примечание: если Вы не проставите отметку Редактирование прав пользователей, то пользователь не будет видеть полномочия других пользователей и не сможет управлять ими, а также не сможет редактировать собственные полномочия.

2.1. Чтобы редактировать личные данные пользователей организации дополнительно требуется полномочие Добавление дополнительных пользователей.

2.2. Если организация находится в иерархии, то редактирование пользователей организаций, стоящих ниже по иерархии, осуществляется в совокупности с полномочием Администрирование пользователей в иерархии.

При этом:

полномочие Редактирование прав пользователей дает возможность редактировать полномочия пользователей только своей компании;
сочетание полномочий Редактирование прав пользователей и Администрирование пользователей в иерархии дает возможность редактировать полномочия пользователей текущей организации и дочерних организаций по иерархии.

3. Чтобы управлять сервисными учетными записями организации требуется полномочие Создание и администрирование сервисных учетных записей.

Пользователь с таким полномочием может:

редактировать любые собственные полномочия, кроме Редактирование прав пользователей;
добавлять себе и другим пользователям любые полномочия в соответствии с настройками своей организации;
отключать другим пользователям любые полномочия, кроме Редактирование прав пользователей.

4. Чтобы иметь доступ к статусам всех пользователей организации, а также управлять ими (активировать, деактивировать, удалять пользователей, а также совершать действия над приглашенными пользователями после того, как они подтвердят приглашение), требуется полномочие Управление статусами пользователей. Данное полномочие по умолчанию получает главный пользователь организации при регистрации и может подключить его другому сотруднику организации.

Доступ к статусам всех пользователей организации также есть при следующих полномочиях:

Редактирование прав пользователей;
Создание и администрирование сервисных учетных записей;
сочетание полномочий Управление статусами пользователей и Добавление дополнительных пользователей.

4.1. Если организация находится в иерархии, то редактирование пользователей организаций, стоящих ниже по иерархии, осуществляется в совокупности с полномочием Администрирование пользователей в иерархии.

При этом:

с подключенным полномочием Управление статусами пользователей возможно редактирование прав пользователей только своей компании;
с подключенным сочетанием полномочий Управление статусами пользователей и Администрирование пользователей в иерархии возможно редактирование прав пользователей текущей организации и дочерних организаций по иерархии.

Добавление профиля дополнительного пользователя

Внимание! Добавление профиля дополнительного пользователя доступно только полноправным участникам Системы. Подробная информация о получении данного статуса изложена в инструкции Заключение договора с Оператором и оплата.

1. Перейдите в Личный Кабинет, раскройте блок Профиль организации и перейдите в раздел Пользователи организации.

2. Нажмите кнопку + Добавить пользователя.

3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям, после чего нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения анкеты на указанный электронный адрес нового пользователя поступит письмо с логином и ссылкой для входа в Систему (далее сам пользователь должен будет задать для себя пароль).

Являясь полноправным участником Системы, вы можете добавить неограниченное количество пользователей.

Внимание! У дополнительных пользователей доступ к Системе ограничен, а объявлять торговые процедуры, принимать в них участие и использовать ЭЦП может только главный пользователь. Чтобы подключить дополнительному пользователю Полномочия главного пользователя, установите отметки в соответствующем блоке формы добавления/редактирования пользователя.

Массовое добавление дополнительных пользователей

1. Для массового добавления пользователей воспользуйтесь кнопкой Добавить несколько пользователей на странице Пользователи организации.

2. Заполните форму, внеся в поле Адреса электронной почты адреса пользователей, которых необходимо добавить в Систему. Также установите отметки в полях напротив наименований полномочий, которыми необходимо наделить новых пользователей, после чего нажмите кнопку Сохранить.

Управление профилями и сведения о посещениях

На странице Пользователи организации в столбце Действия расположены ссылки для управления профилями пользователей.

1. Чтобы отследить действия пользователя в Системе, перейдите по ссылке Журнал посещений.

2. Чтобы Редактировать профиль пользователя, нажмите одноименную ссылку, внесите необходимые изменения в отобразившейся форме и нажмите кнопку Сохранить.

3. Для удаления пользователя нажмите ссылку Удалить.

Справочная система